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wi-manage: Innovatives Management für Gründungszentren

Verwalten, verbinden, vorantreiben

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Energie für Innovation: wi-manage ist CRM, Mietmanagement sowie Raumbuchungstool in einem und hilft Mitarbeitenden sowie Mietern in Gründerzentren dabei, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

  • UI-/UX-Design

  • Software & Apps

Aufgabe

Von der Verwaltung von Mietverträgen bis zur Unterstützung aufstrebender Start-ups: Gründungs- und Technologiezentren stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu koordinieren. 

Diese Komplexität erfordert moderne Lösungen, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Unsere bedürfnisorientierte Software wi-manage meistert genau diese Aufgabe.

Referenzen

Unsere Kunden vertrauen auf wi-manage

Logo der Wirtschaftsförderung Nordfriesland, verlinkt auf deren Website.
Logo der Wirtschaftsregion Flensburg/Schleswig, verlinkt auf deren Website.
Mockup der wi-manage-Website und dem Produktlogo auf einem Laptop.

Kundenmanagementportal (CRM)

wi-manage ist ein Kundenmanagementportal (CRM) für Gründungs- und Technologiezentren. Neben der Möglichkeit, schnell und intuitiv Stammdaten der jeweiligen Kund:innen zu verwalten, können insbesondere Kontakte und Kontaktaufnahmen hinterlegt werden. 

Protokollierbar sind: 

  • Notizen dazu, welche Informationen wann mit einem Kontakt ausgetauscht wurden; 
  • sowie dazu, welche Telefonate und Meetings stattfinden; 
  • sowie E-Mails dank einer integrierten und vollautomatischen Microsoft 365-Schnittstelle. 

Für reibungslose Arbeitsabläufe sorgt zudem das Outlook-Add-In, mit dem direkt in Microsoft Outlook auf Kontaktinformationen aus wi-manage zugegriffen werden kann, ohne das Fenster dafür wechseln zu müssen. 

Umfassendes Rollen- und Rechtemanagement

Sichtbarkeiten und Funktionen sind individuell einstellbar für verschiedene Benutzerrollen. So sieht jede:r nur das, was auch wirklich gesehen werden darf und soll. 

Unterstützend werden Sicherheit und Datenschutz groß geschrieben: Hohe Standards schützen die sensiblen Informationen von Unternehmen und Personen.

Mockup der wi-manage-Software auf einem Laptop. Es wird die Rollenzuweisung gezeigt.
Mockup der wi-manage-Software auf mehreren Desktop-Bildschirmen.

Mietmanagement

Das optional zubuchbare Modul „Mietmanagement” ermöglicht die unkomplizierte Vertragsverwaltung der Mieter mit einer übersichtlichen Darstellung von Stammdaten und bietet eine Vielzahl von Funktionen: 

  • Verwaltung von Verträgen 
  • Hinterlegen von relevanten Informationen und wichtigen Dokumenten
  • Übersicht über Mieteinnahmen
  • Implementierung automatischer Mietstaffelung

Raumreservierungen

Ob unterwegs schnell zum Smartphone gegriffen oder im Büro entspannt vor dem Bildschirm: Das Modul „Raumreservierungen” ermöglicht es nicht nur Mitarbeitenden, den Überblick über die Belegung von Co-Working-Spaces und Meetingräumen zu bewahren. Es bietet auch Externen sowie Mietern und Mieterinnen die Möglichkeit der unkomplizierten Buchung von Räumen oder Arbeitsplätzen. Ein integrierter Bezahlvorgang vereinfacht die Reservierung zusätzlich.

Mockup der wi-manage-Software im Reservierungstool auf einem Smartphone.

Individuelle Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von wi-manage ist in ihren Farben und Logos individuell an jedes Gründungszentrum und Technologiezentrum anpassbar. Dadurch wird eine nahtlose Integration in bestehende Strukturen ermöglicht sowie eine einheitliche Markendarstellung gewährleistet.

Collage mehrerer Elemente aus dem Design von wi-manage.

Mehrwert für Gründerzentren

Effiziente Datenverwaltung und verbesserte Zusammenarbeit

wi-manage erleichtert den Arbeitsalltag, steigert die Effizienz und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Gründungszentren und den ansässigen Start-ups.

Durch die Optimierung der Verwaltungsprozesse werden Ressourcen effektiver genutzt und Innovationen gefördert.

Eine Frau, die in einem Notizbuch blättert und dabei lächelnd vor einem Laptop sitzt.
Zwei Personen sitzen nebeneinander und diskutieren freundlich.

Hier geht's zur Website:

Logo von wi-manage, Software für Technologiezentren. Verlinkt auf die Website.