Nahtlose Datenflüsse statt manueller Doppelarbeit
Die Mürwiker GmbH
Das Projekt
Für den gemeinnützigen Träger Die Mürwiker GmbH haben wir eine zentrale interne App-Plattform entwickelt, die isolierte Systeme nahtlos miteinander verbindet.
Statt starre Komplettsysteme aufzuzwingen, lösen maßgeschneiderte, modulare Apps die spezifischen Herausforderungen der einzelnen Abteilungen.
Das Ergebnis: Automatisierte Abläufe, fehlerfreie Datenflüsse und spürbar mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Betreuung von Menschen mit Behinderung.
Überblick
Kunde
Die Mürwiker GmbH
Branche
Sozialwirtschaft, gemeinnütziger Träger
Die Herausforderung: Gewachsene Strukturen und verteilte Informationen
Als etablierter Träger in der Region Flensburg betreibt Die Mürwiker GmbH eine Vielzahl an Werkstätten, Wohnangeboten und Standorten unter dem Dach mehrerer Gesellschaften.
Diese gewachsene Organisationsstruktur brachte über die Jahre eine vielschichtige Systemlandschaft mit sich.
Die Herausforderung bestand aus zwei Kernpunkten:
Inseldaten statt durchgängigem Informationsfluss: Wichtige Daten lagen in getrennten Systemen und mussten stellenweise mehrfach händisch erfasst werden. Ein durchgängiger Datenfluss zwischen den Bereichen fehlte.
Manuelle Zeitfresser im Alltag: Viele wiederkehrende Abläufe wurden von Hand erledigt. Das kostete Zeit und war anfällig für Fehler.
Unser Ansatz: Eine Plattform statt vieler Einzellösungen
Statt weiterer isolierter Tools haben wir auf eine zentrale Basis gesetzt, die mit den Anforderungen der Mürwiker mitwächst:
Modular nach Bedarf: Jede App auf der Plattform löst ein konkretes Problem einer Fachabteilung. Das System wächst Schritt für Schritt mit den Anforderungen der Mürwiker mit. So lassen sich einzelne Probleme gezielt angehen, ohne ein starres Gesamtsystem aufzuzwingen.
Nah an der Praxis: Die Lösungen orientieren sich an den echten Arbeitsabläufen der Teams. Die Mitarbeitenden erhalten Werkzeuge, die sie im Alltag wirklich entlasten. Wir binden, wo möglich, bestehende Lösungen an, anstatt sie zu ersetzen. So arbeiten Mitarbeitende weiterhin in vertrauten Umgebungen.
Einheitliche Datenbasis: Alle Apps greifen auf dieselbe Plattform zu. Informationen verharren nicht mehr in Datensilos, sondern stehen exakt dort bereit, wo sie benötigt werden.
Die Umsetzung: Wie die neue Plattform den Alltag der Teams vereinfacht
Ein zentraler Einstieg für die gesamte Die Mürwiker GmbH
Mitarbeitende müssen sich nicht mehr durch verschiedene Programme oder Lesezeichen klicken. Alle digitalen Werkzeuge der Mürwiker GmbH sind an einem zentralen, übersichtlichen Ort gebündelt.
Nie wieder Daten mehrfach abtippen
Durch im Hintergrund automatisch laufende Schnittstellen fließen Informationen selbstständig von einem System ins andere. Das reduziert manuelle Arbeit, senkt die Fehlerquote und gibt den Teams Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben zurück.
Volle Flexibilität für künftige Ideen
Wenn eine Abteilung vor einer neuen Herausforderung steht, lässt sich die Plattform jederzeit um eine weitere, maßgeschneiderte App ergänzen – ganz ohne das Gesamtsystem zu gefährden oder einen teuren Relaunch zu starten.
Aufgaben in Minuten statt Tagen erledigen
Wiederkehrende Aufgaben laufen über die speziell entwickelten Web-Apps automatisch ab. Arbeitsabläufe, die früher viel Zeit in Anspruch nahmen, sind jetzt mit wenigen Klicks erledigt.
Das Ergebnis
Mit der neuen digitalen Infrastruktur arbeitet Die Mürwiker GmbH deutlich effizienter und entspannter.
Durch das Beenden manueller Datenübertragungen sinkt die Fehlerquote, während die Abstimmung zwischen den verschiedenen Standorten und Gesellschaften reibungsloser funktioniert.
Das Team spart im Alltag massiv Zeit ein und gewinnt wertvollen Freiraum zurück, der wieder verstärkt den Menschen in den Einrichtungen zugutekommt.
Welches Projekt gehen wir als Nächstes an?
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