Kumba

Kindergarten Software

Kumba ist ein Portal für Kindergärten: Die Anwendung übernimmt organisatorische Abläufe innerhalb des Kindergartens und erleichtert somit die Arbeit für alle beteiligten Personengruppen. Durch eine Vielfalt an automatisierten Prozessen, bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft. 

Sowohl Träger, Kindergärtner als auch Eltern profitieren von Kumba!

Funktionsübersicht

Für Träger

  • Zentrale Kindergarten-Verwaltung
  • aktuelle Aufgaben und Zahlen direkt im Blick ohne Aktenberge
  • Einheitliche Daten und automatisierte Reports sparen Zeit
  • höhere Rechtssicherheit

Für Kindergärten

  • Übersicht Ihres Kindergartens
  • Zentrale Bewerbungsverwaltung mit zeitnahem Informationsaustausch mit Eltern
  • Automatisierte Reports an öffentliche Stellen und zu Abrechnungssystemen
  • Rechtssicherheit durch verbindliche und transparente Bewerbungsprozesse

Für Eltern

  • Schnelle Antworten auf Ihre momentan wichtigste Frage
  • Bewerbungen an mehreren Kindergärten zentral verwalten
  • Rechtssicherheit für Ihren Anspruch auf eine Kindergartenplatz

Vorteile für Träger

Einheitliche Datengrundlage

Alle Institutionen unter Ihrem Dach verwenden dasselbe System: Profitieren Sie von einheitlichen Datensätze im identischen Format. Dies erleichtert Ihnen den Überblick zu behalten und schafft eine Vergleichbarkeit, damit in allen Punkten die Beste Entscheidung für die Kinder getroffen werden kann. Die hohe Verständlichkeit der automatisierten Reports nach Ihren Wünschen macht es Ihnen einfach, professionell zu agieren und in wichtigen Fragen die richtige Richtung zu weisen.

Rechtssicherheit

Bewerbungen und Annahmen werden über Kumba akzeptiert. So stellen Sie sicher, dass alle Eltern die aktuellen AGB`s und Datenschutzerklärungen gelesen und akzeptiert haben. Wir unterstützen Sie, damit Sie sich auf Ihr tägliches Geschäft konzentrieren können!

Vorteile für Kindergärten

Kinderübersicht

Haben Sie immer einen Überblick über Ihren Kindergarten! Welche Kinder verlassen den Kindergarten zu welchem Zeitpunkt? Wie viele Kinder sind aktuell in meinem Kindergarten? Welche Bewerbungen sind noch unbeantwortet? Es gibt Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl, über alles im Bilde zu sein – auch die Kommunikation mit den Eltern wird deutlich angenehmer, wenn Sie auf jede gestellte Frage souverän Auskunft geben können.

Automatische Meldung an öffentliche Stellen

Das Melden von Kennzahlen an öffentliche Stellen (z.B. zur Beantragung von Fördergeldern) wird durch die Software automatisch durchgeführt. Schnittstellen und individuelle Informationsbedürfnisse ermöglichen Ihnen einen Informationsgewinn.

Warteliste für Kinder

Ein quälendes Wort für alle Eltern – doch nun entfallen lästige Bewerbungsprozesse für die Kinder. Sie verwalten die Bewerbungen bequem online und haben stets einen Überblick über die zukünftige Entwicklungen: Wer und was wird wann gebraucht? Treten Sie in Interaktion mit den Eltern und befreien Sie sich von lang andauernden Prozessen.

Vorteile für Eltern

Online-Bewerbung für Kindergärten

Sie können sich über die Plattform einen Account erstellen und Ihr Kind bzw. Ihre Kinder an verschiedenen Kindergärten bewerben.

und was noch?

Sie sparen Zeit und Nerven: zeitnahe Rückmeldungen zu Anfragen/Bewerbungen erleichtern Ihnen die schwierige Suche nach dem idealen Platz für Ihr Kind. Sobald bestätigt, können Sie sich auf die verbindliche Anmeldung verlassen.

Der Gesellschaft helfen!

Es dreht sich bei Kumba nicht nur um Prozesse, deren Optimierung oder das Einsparen von Zeit und Geld… 

Als Entwickler möchten wir jungen Eltern die Angst nehmen, keinen Platz für ihr Kind in einer Institution zu bekommen. Wir werden die Vergabe von Plätzen für Kindergärten über intelligente Systeme organisieren. So kommt es nicht zu langen Wartelisten, sondern der Alltag des Kindes rückt wieder in den Mittelpunkt – so wie es auch sein sollte!

– CODIN IT – 

Aktuell verwalten wir über​

135
Kindergärten
10000
Eingetragene Kinder
1100
Kinder auf der Warteliste

Datenschutz

  • Einhaltung des Datenschutzgesetzes
  • Software-Überprüfung durch Datenschutzbeauftragten zur Einhaltung der neuen DSGVO
  • Serverstandort Deutschland mit hohem Sicherheitsstandard

Sicherheit

  • Verzicht auf Cloud-Lösung sorgt für mehr Datensicherheit
  • Intern wird nach ISO27001 entwickelt
  • Hostingpartner durch PWC nach ISAE überprüft
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Verschlüsselte Kommunikation durch SSL-Zertifizierung

Wir freuen uns über Ihre Kontaktanfrage.